De perfecte tourmanagement software en app voor iOS en Android

Als je het hebt gemaakt als artiest en je gaat nationaal of internationaal touren, dat is een grote prestatie! Maar wat veel mensen die niet direct betrokken zijn bij touren niet zien, is de andere kant van het touren. Mensen die touren of werken aan een tour van een artiest weten dat het tegelijkertijd erg stressvol, hectisch en overweldigend kan zijn.

Natuurlijk is touren als artiest geweldig en kan het zoveel energie geven! Maar vergeet niet het nadeel van alle stress en inconsistentie die het je leven zal brengen. Maar, zoals bij veel dingen in het leven, is een goede voorbereiding het halve werk. Hiermee bedoelen we dat een goed voorbereide tour voor en tijdens de tour iedereen veel hoofdpijn kan besparen.

In dit artikel duiken we dieper in op de oplossingen voor een goed voorbereide tour. Daarnaast kijken we hoe ABOSS, een Amsterdam gevestigde start-up die de perfecte tour voor artiesten en hun team structureert en digitaliseert.

Voorbereiding op kantoor

Voordat een artiest op tour gaat, werken de betrokken agenten en promotors samen om alles te regelen. Dit moet gebeuren in overleg met de betrokken artiest. Wanneer je op kantoor werkt aan alle plannen en details die daarbij horen, is het erg belangrijk om het overzicht vanaf het begin te behouden.

Met software voor de professionals die op kantoor werken en een mobiele app voor de artiest die aan nieuwe muziek werkt, hebben alle betrokken partijen één centrale plek om te werken. Als de misscommunicatie al begint voorafgaand de tour terwijl hij wordt gepland, is dit geen goed teken voor de rest van de tour. Tour management software maakt dit hele proces mogelijk, op een next-level manier in plaats van een eenvoudige Google-agenda's.

Het is dus erg belangrijk dat de mensen op kantoor beginnen met een goede structuur. Een paar dingen die hiervoor belangrijk zijn:

• Centrale agenda
• Gestroomlijnde communicatie
• Gedigitaliseerde workflows
• Agenda die is speciaal gemaakt is voor artiesten en touren
• Documenten opslag van overeenkomsten, zodat deze tijdens de tour gemakkelijk te vinden zijn

Alle taken en details die geregeld moeten worden tijdens een tour - daarvoor heeft ABOSS software ontwikkeld die ervoor zorgt dat het is gewijd aan de tour voor een artiest. Het gaat veel verder dan een normale agenda. Met de mobiele app en software heeft iedereen altijd toegang tot de belangrijke details.

Hectiek onderweg

Het resultaat van een slechte voorbereiding is stress op tour voor het hele team en de artiest. Als de afspraken die met bijvoorbeeld een promotor zijn gemaakt niet gecentraliseerd zijn, resulteert het al snel miscommunicatie. Ook is het voor een tourmanager handig om niet te moeten lopen met een stapel papieren die overeenkomsten en vluchtdetails bevatten. Wanneer je op tour bent, open je gewoon je ABOSS-app en krijg je toegang tot alles wat je nodig hebt!

De perfecte tour

Omdat iedereen vanaf het begin al bij deze digitale en gecentraliseerde workflow betrokken is, werk je aan een perfecte tour. De structuur is vanaf het begin goed en ABOSS is er om je te dwingen om dat te doen. Dit zodat jij en je team focussen op de tour en ervoor zorgen dat het publiek en de fans een geweldige ervaring hebben!

Begin digitaal te werken met tour management software en tourmanagement applicaties om ervoor te zorgen dat jij en je team zich kunnen concentreren op wat belangrijk is - de fans een geweldige show bezorgen.

Lees ook ons artikel over booking agency software en artiesten management software.